在今天召開的呼和浩特新冠肺炎疫情防控新聞發布會上,呼和浩特市接訴即辦指揮調度中心黨組書記、主任么紅霞通報了12345熱線的運轉情況。
12345熱線平臺處辦流程:第一步,由話務員對訴求事項進行登記和初審,可依托業務知識庫信息在線答復的咨詢類訴求直接答復;無法直接答復的直接受理,生成工單,經復審后派發屬地或職能部門處辦。第二步,由承辦單位及時接單、核實,限時處辦并予以反饋。第三步,承辦單位反饋辦結工單,由呼和浩特市接訴即辦指揮調度中心逐個回訪,征詢訴求人對訴求響應、問題解決和滿意度的評價意見。對于訴求未解決、不滿意的工單,再次退回承辦單位繼續辦理,直至問題解決,實現工作閉環。
如何確保問題及時得到解決:接訴即辦實行分類辦理、限時辦結機制。一是咨詢類事項,根據熱線知識庫能即時答復的直接答復,不能即時答復的由承辦單位在1個工作日內答復并反饋。二是求助類事項,具體情形分為緊急工單、一般工單、普通工單、復雜工單,承辦單位分別在2小時、24小時、5天、10天內辦結或反饋辦理情況。在訴求辦理的整個辦理過程中,市接訴即辦指揮調度中心全程跟蹤、及時督辦,確保所有訴求事項都能閉環。
疫情發生以來,呼和浩特市接訴即辦指揮調度中心迅速啟動緊急工單處辦機制,凡疫情防控相關訴求均生成緊急工單,即接即派即辦、全程跟蹤督辦、力求快接快辦,高質高效辦理。
熱線是否有其它受理渠道:呼和浩特12345熱線平臺,歸并整合了全市其他各類政務熱線,開通了全媒體渠道,建立了與110等緊急警務平臺的聯動機制,實現了“一個號碼、一個平臺、一口受理、一號辦結”。近期一些群眾反映電話占線的情況,主要原因是話務量短時間成倍增長導致線路繁忙。在這里也提示大家,除12345人工電話外,還可以通過“呼和浩特12345”微信公眾號、今日頭條公眾號、微博、網站、隨手拍、愛青城APP、書記市長信箱等,留言反映訴求。所有渠道反映的訴求事項,都會實時匯聚到接訴即辦系統平臺,按照熱線處辦流程、快速閉環處辦。
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